Ahir, cinc de febrer, vam veure a classe una de les eines que ofereix Google anomenada Google Drive.
Com s'accedeix? Bé, per accedir a Google Drive hem de seguir els passos següents:
- Obrir el cercador de Google.
- Escriure al cercador "Google Drive" i punxar sobre el primer enllaç que apareix.
- Punxar a l'opció "anar a Google Drive" i introduir l'adreça electrònica i la contrasenya de Gmail.
Si us fixeu, a la esquerra de la pàgina principal apareixen diverses opcions: nou, la meva unitat, compartits amb mi, google fotos, recent, destacat i la paperera. A continuació de la imatge que apareix, vaig a explicar-vos l'opció "nou".
 |
| Imatge pròpia |
Si punxeu sobre l'opció "nou" que apareix en color vermell, podreu realitzar les següents accions:
- Crear noves carpetes. Si punxem sobre aquesta opció, se'ns obrirà una finestra que ens demanarà posar el títol de la carpeta que volem crear per, posteriormente, crear-la. Dins d'aquesta, podrem anar afegint nous documents. A més, podem posar una descripció d'aquesta, compartir-la, canviar el nom, baixar-la al nostre ordinador i eliminar-la si punxem sobre el nom de la carpeta.
 |
| Imatge pròpia |
- Càrrega de fitxers. Aquesta és una opció que ens permet putjar qualsevol document del nostre ordinador al núvol per a desprès editar-lo, compartir-lo... o simplement per a guardar-lo. Com s'ha de fer? Si punxem sobre aquesta opció, ens surt una finestra on trobem tots els documents que tenim al nostre ordinador, els quals podrem triar per penjar-los al núvol amb un simple clic.
- Crear documents, fulls de càlcul i presentacions de Google. Aquestes opcions són independents l'una de l'altra, però cal dir que s'afegeixen de la mateixa manera. Com? Hem de punxar sobre el tipus de document que volem crear i ens apareixerà una finestra amb el nou document, en blanc. Si hem creat anteriorment alguna carpeta, al costat del títol del document ens apareixerà el símbol d'una carpeta, la qual hem de seleccionar per introduir el document dins d'aquesta. A més, he de dir que aquestes funcions tenen l’avantatge de que s'anen desant
automàticamen. Baix del títol, el qual haurem de posar nosaltres (no us preocupeu perquè es pot canviar sense problema en qualsevol moment) ens apareixen
opcions d’ofimàtica molts semblants a les que trobem a word, a power point i a excel. En primer lloc, vaig a explicar-vos els elements que apareixen en els documents. Aquestos són: fitxer (compartir informació a través de l'adreça electrònica de l'altre usuari o produint un enllaç; obrir documents; canviar el nom; crear una còpia; eliminar el document si no ens interessa; veure l'historial de revisió; canviar l'idioma; descarregar el document en diversos formats; publicar el document en la web punxant en insertar, copiant l'enllaç i copiar-lo al blog, per exemple, al gadget HTML/Java Script; enviar el document per correu electrònic), edita, visualitza, insereix, format, eines (corrector, traductor, recerca, comptador de paraules, entrada per veu), taula (insereix una taula), complements i ajuda. A més, podem veure opcions per a editar el format i l'estil del text que afegirem posteriorment.
 |
| Imatge pròpia |
Si compartim la informació a partir de l'opció fitxer, compartir, haurem de tindre en compte què és el que
volem fer: públic en la web (no fer-ho), qualsevol usuari amb l’enllaç (el més
recomanat) i amb certes usuaris (normalment dóna problemes a l’obrir). A més,
s’ha de triar el tipus de permís que volem donar-li a altres persones. Sota de
la pàgina hi ha dues opcions per evitar que els altres editors canvien l’accés
o per no permetre descarregar el document per a lectors que posen comentaris. A més, existeix l'opció de fer comentaris, la qual apareix a la dreta del tot. En segon lloc, vaig a dir-vos quins elements apareixen a les presentacions. Aquestes són les mateixes que per a un document de Google, l'unic que canvien són les opcions per a l'edició del text.
 |
| Imatge pròpia |
En tercer lloc, trobem els fulls de càlcul. Amb aquestes ocorre el mateix que amb les presentacions, doncs les opcions són les mateixes que per als documents excepte les que apareixen per a canviar l'estil i format.
 |
| Imatge pròpia |
- Crear formularis de Google. Per afegir un formulari, hem de punxar en "nou
formulari de Google". Ens trobarem una sèrie d'opcions per a configurar el formulari: "mostra la barra de progrès a la part inferior de les pàgines del formulari", "permet només una resposta per persona" i "barreja l'ordre de preguntes".
 |
| Imatge pròpia |
Quan ja l'hem configurat, haurem de posar una pregunta i el tipus de pregunta per redactar desprès les respostes. Una vegada formulada la
pregunta podem afegir una altra i es poden afegir diversos elements com
quadrícules, escales..., els quals apareixen a l'opció "afegeix un element".
 |
| Imatge pròpia |
Quan tenim les preguntes, a la pàgina de confirmació podem seleccionar diverses opcions: "mostrar
l’enllaç per enviar una altra resposta", "publica i mostra un enllaç públics dels resultats del formulari" i "permet que els enquestats editin les respostes desprès d'enviar-les". També podrem veure les respostes.
 |
| Imatge pròpia |
Quan enviem el formulari, automàticament ens genera un excel i s'afegeix la informació de qualsevol
persona que conteste el formulari. A més a més, es pot canviar el format del formulari i el tema, doncs dalt de la pàgina apareix una barra de tares amb una sèrie d'opcions. El formulari el
podríem afegir al nostre blog a partir de l’opció inserta. Es pot veure un
resum de les respostes en l’opció "mostra les respostes".
 |
| Imatge pròpia |
