Pràctica 6. Google Calendar

Aquest matí hem vist a classe una nova pràctica basada en l'enssenyament i ús de Google Calendar, una nova aplicació amb una utilitat pareguda i un disseny similar al que coneixem amb el nom d'agenda. Al final de l'entrada us mostre el meu Google Calendar amb l'horari d'aquesta assignatura.

http://goo.gl/5LZxfX

COM HEM D'ACCEDIR A GOOGLE CALENDAR?

Bé, per a poder accedir a Google Calendar és necessari tindre un compte Gmail. Amb el compte creat, haurem de seguir els passos següents abans de començar a organitzar-nos mitjançant aquesta aplicació. Aquestos són:

1. Ficar a Google "Google Calendar".
2. Una vegada s'haja carregat la pàgina, punxem sobre l'opció "Google Calendar".
3. Posar l'adreça Gmail i la seua corresponent contrasenya.

APLICACIONS DE GOOGLE CALENDAR

Google Calendar ens ofereix una sèrie d'utilitats, entre las que volem destacar tres aplicables a l'àmbit educatiu:

• Compartir els esdeveniments propis amb les nostres companyes.
• Compartir amb la classe, els alumnes, tots els esdeveniments que s'han d'anar produint.
• Crear un calendari on cadascú puga posar els seus esdeveniments. 

ESTRUCTURA DE L'APLICACIÓ GOOGLE CALENDAR

Tal i com podem veure quan accedim a l'aplicació mitjançant la nostra adreça, Google Calendar es troba estructurat de la mateixa manera en què ho està un agenda. Trobem columnes on estan totes les dies de la setmana indicats i files amb les hores en que tenen lloc cadascun dels esdeveniments. No obstant, tot aquest pot ser modificat per nosaltres doncs com veieu dalt a la dreta trobem diferents opcions de visualització: dia, setmana, mes, 4 dies i agenda (visió global del nostre calendari en forma d'agenda). Cal dir que la mesura dels requadres pot ser modificada si cliquem sobre ell i desplacem la fletxa.

Pàgina principal - Imatge pròpia

Quines són la resta de elements que es poden veure a la pàgina principal? 

• Crea. Gràcies a aquesta opció podem anar afegint nous esdeveniments.
• Calendari mensual: indica la setmana (destacat amb altre color) i el dia en que es trobem (dins d'un recuadre). Es troba a la part esquerra.
• Els meus calendaris: es mostren tots els calendaris que hem creat a partir del nostre compte, així com els aniversaris i els recordatoris.
• Altres calendaris. A aquest apartat trobem un quadre de recerca a partir del qual podem buscar altres calendaris importants per a estar informats dels esdeveniments com poden ser els festius en Espanya, per exemple.
•  <  y  > : ens permet passar de setmana. En el cas de la imatge ens trobem en la setmana 10-16 d'Abril del 2016, però si cliquem sobre  >  passem als dies 17-23.
• Avui. Opció amb molta utilitat quan hem realitzat l'acció anterior de passar de setmana i volem tornar a avui.  
• Més. Quan cliquem sobre aquesta opció ens apareixen dues: imprimir i actualitzar. Cal tindre en compte que si punxem sobre "imprimir" volem un format determinat, haurem de canviar les opcions predeterminades de la nostra impressora. 
• Ajustos. Els ajustos es troben on veieu la roda, al costat de l'opció "més". Aquí podem canviar la configuració del calendari  i la densitat de visualització de la finestra (còmoda, agradable i compacta), a més d'enviar suggeriments. A l'apartat de "configuració" podem trobar opcions prou interessants per a nosaltres: determinar l'idioma, país, zona horaria, format de data i hora, canviar el tipus de visibilitat en funció dels nostres interessos (predeterminat Calendar, privat i solament jo), afegir durades de reunions (podem configurar-lo per a fer que el mòvil ens avise de què la reunió ha finalitzat mitjançant una alarma), ficar el dia en que volem que comence la setmana, atenuar els esdeveniments (podem reduir el brillantor de la resta de esdeveniments per a evitar despistes), mostrar el cap de setmana en les vistes de la setmana, canviar la vista predeterminada i personalitzada (podem configurar com volem la nostra agenda a partir de les dies i setmanes que volem visualitzar), posar la ubicació, mostrar el temps de la regió on et trobes, mostrar els esdeveniments no acceptats (a partir d'avisos), afegir invitacions de forma automàtica (es recomana que ho deixes desactivat), afegir videotrucades als esdeveniments, posar un calendari alternatiu (xines, persa...) i habilitat la combinació de tecles.

  

  Configuració (1) - Imatge pròpia

  

  Configuració (2) - Imatge pròpia

Dins de la configuració del calendari, si us fixeu, hi ha tres apartats: General, Calendaris i Google Labs. 

Imatge pròpia

A l'apartat de "Calendaris" tenim tota la llista de calendaris que hem creat. Què podem fer a aquesta finestra?

Calendaris - Imatge pròpia

• Editar les notificacions (a la part dreta del calendari). Si cliquem trobem diferents opcions: notificacions d'esdeveniments (podem configurar la manera i temps en què volem que ens arriben les notificacions dels esdeveniments a nivell general i afegir noves notificacions), notificacions d'esdeveniments de tot el dia (podem fer el mateix que a l'apartat anterior i afegir notificacions, fins a cinc) i selecciona el tipus de notificació que vulgues rebre. A l'últim apartat, podem seleccionar altres opcions per a configurar el tipus de notificacions que volem rebre: esdeveniments nous, esdeveniments modificats, esdeveniments cancel·lats, respostes a l'esdeveniment i agenda diària (rep un correu amb la teua agenda).
• Canviar la informació del calendari. Si cliquem sobre el nostre calendari, ens apareixera una nova finestra amb quatre apartats: Informació del calendari, Comparteix aquest calendari, Edita les notificacions i Paperera. Al primer apartat, podem posar el nom del calendari, l'adreça del propietari, una petita descripció del calendari, la ubicació, zona horaria, adreça del calendari i adreça privada. A més, tenim incrusta aquest calendari (per exemple, al nostre blog a partir d'un HTML), exporta el calendari i suprimeix el calendari de forma permanent.
• Compartir el calendari amb altres persones. Podem fer que el nostre calendari siga públic. Si, per el contrari, no volem que ho siga hauriem de posar desactivada l'opció "Fes públic aquest calendari". A més, a partir d'aquest apartat podrem anar posant l'adreça de les persones amb las que volem compartir el calendari, així com configurar els permisos.

COM CREAR UN CALENDARI NOU?

Per a crear un calendari nou, hem de seguir els passos següents:

1. Dins de ajustos, configuració, punxem sobre "Calendaris". Desprès, cliquem sobre "Crear calendari nou".
2. Posem la informació bàsica del calendari.
3. Cliquem en "Crear calendari".

CREAR ESDEVENIMENTS

A la pàgina principal, com hem dit abans, a l'opció de crear podem afegir un nou esdeveniment. Quan cliquem ens isc una nova finestra amb les següents opcions:

• Títol de l'esdeveniment.
• Data i horari.
• Detalls de l'esdeveniment: on serà, afegir videotrucada, calendari, descripció de l'esdeveniment, afegir un fitxer adjunt, color de l'esdeveniment, notificacions i visibilitat.
• Mostra disponibilitat. A aquesta opció podem afegir convidats.

VIDEOTRUCADES

Si nosaltres volem, als nostres esdeveniments podem invitar a gent. Com? Quan creem un nou esdeveniment, ens surt l'opció de posar on serà i de fer una videotrucada. Els invitats es podran unir a partir d'una URL específica a partir de Google Hangouts.

EL MEU GOOGLE CALENDAR: